Nachfolgend erhalten Sie ein Beispiel für den Projektansatz, die Methodik und den voraussichtlichen Projektplan von HC

Der Zeitplan ist abhängig von der Komplexität und der Anzahl der Schnittstellen usw. Die Qualität und Verfügbarkeit von vorhandenen Daten und die Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter, die das neue System benutzen sollen, müssen auch berücksichtigt werden.

Wie bei den meisten Projekten, sollten Sie mit ein paar Fragen zu den grundlegenden ‚Systemanforderungen‘ beginnen:

• Was wollen Sie mit der Lösung erreichen?
• Was wird sich durch die Nutzung dieser Software verbessern?
• Welche Ergebnisse müssen erreicht werden?
• Wie schnell müssen diese Ergebnisse erreicht werden?
• Sind Sie bereit dafür, Geschäftsprozesse neu zu definieren?

Es gibt noch einige andere Dinge, die vor der Implementierung der Software beachtet werden müssen, wie Ihre aktuelle und zukünftige Situation im Hinblick auf Ihre IT/IS-Strategie. Bedenken Sie Ihre:

• Informationen
• Daten
• Verantwortlichkeiten
• Kosten/ Budget
• IT / IS Sicherheitsanforderungen

Überlegen Sie sich auch, was das neue FM-System können soll. Denken Sie auch daran, dass es keinen Sinn macht eine „eierlegende Wollmilchsau“ für mehrere hunderttausend Euro mit vielen Lizenzen zu kaufen, wenn Sie eigentlich nur ein paar Eingaben für die Flächenverwaltung oder das Mietverwaltungsmanagement benötigen. Einige grundlegende Dinge sollten in der Planung berücksichtig werden:

• Qualität
• Flexibilität und/oder Mobilität
• Kosten und Nutzen
• Information
• Organisation

Methodik für die Vorauswahl bis zur Implementierung

Es ist immer ratsam, sich zuerst zu informieren.. Also geben Sie Ihre Anforderungsliste an eine Vielzahl von Anbietern weiter, die die grundlegenden FM-Anforderungen Ihres Unternehmens beherrschen. Führen Sie eine Revision durch und erstellen Sie eine Auswahl von 3-5 Software-Anbietern, die am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passen.

Laden Sie dann diese Hersteller zu Software Vorführungen ein. Die Inhalte der Demos sind für alle Anbieter gleich und basieren auf einer strengen Auswahl von Kriterien, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Wenn möglich, testen Sie die ausgewählten Systeme, sowohl auf ihre Funktionalität als auch auf die gute Zusammenarbeit mit dem Anbieter.. Behalten Sie im Hinterkopf, dass die gewählte Software-Lösung nicht nur für den operativen Zweck geeignet sein muss, sondern dass es auch eine Synergie zwischen dem ausgewählten Software-Anbieter, internen Führungskräften und Ihnen geben muss. Der Support und das ‚Helpdesk‘ des Softwareanbieters müssen Ihre Anforderungen umsetzen, wenn es notwendig ist.

Die Entscheidung für eine Software treffen

Denken Sie daran, dass ein guter Projektplan mit gut vorbereiteten Daten und ein engagiertes und kompetentes Projektteam auf Ihrer Seite sowie auf Seite des Verkäufers der Schlüssel für eine erfolgreiche Implementierung sind.

HC ist unabhängig von Software-Anbietern, daher können wir mit Ihnen gemeinsam die besten Systeme auswählen. Diese sollten zu Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen passen und an die IT/IS-Strategie Ihres Unternehmens ausgerichtet sein. Wir helfen zum Beispiel bei der Vorbereitung und der Durchführung der Schulungen Ihres Teams und erarbeiten die besten Prozesse, definieren die Datenqualität die in und aus einem bestehenden Enterprise Resource Planning (ERP) oder anderen Finanzsystemen fließen.

Arbeiten Sie mit allen relevanten Führungskräften in Ihrem Unternehmen zusammen, um die richtige Lösung erfolgreich zu implementieren. Wir können Sie auch unterstützen, wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr CAFM/IWMS System outzusourcen. Wenn Sie praktische Unterstützung wünschen, dann kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns darauf, die verschiedenen Möglichkeiten mit Ihnen zu besprechen.