Was ist CAFM oder IWMS und warum brauchen Sie es?

Vielleicht kennen Sie es unter dem alten Namen Computer-Aided Facility Management (CAFM). Der neuere Name lautet Integrated Workplace Management System (IWMS). Sowohl die IWMS als auch die CAFM Systeme sind eine Kombination verschiedener Technologien und Datenbanken; Computer-Aided Design (CAD), Building Information Modeling (BIM) und Computerized Maintenance Management System (CMM). Viele der heutigen Software-Systeme sind webbasiert, und verbinden mobile Technologien und Datenbanken für einen leichteren Fernzugriff.

Das unterstützt die Arbeit des Facility Managements. Die Software kann benutzt werden, um einen Raum zu buchen oder um wichtige Daten und Termine von Anlagen und Geräten zu verwalten. Sie sind sowohl komplex als auch spezialisiert. Wenn sie richtig umgesetzt werden, können diese Systeme die Arbeit des Immobilien-, Projektmanagements, des Gebäude- und Flächenmanagement, des Instandhaltungsmanagements und die ökologische Nachhaltigkeit unterstützen. Aber egal, welches System Sie einführen, es ist nur so gut wie die Informationen, die es verarbeitet und die Menschen, die es benutzen.

CAD oder kein CAD?

Anfangs wurden CAFM oder IWMS System mit Computer-Aided Design (CAD) und einer relationalen Datenbank kombiniert, die speziell auf die Fachrichtung des Facility Managements ausgerichtet ist. Aber immer weniger Systeme benutzen eine CAD gesteuerte grafische Oberfläche sondern entscheiden sich für ein eher datenbankgestütztes System.

Bei beiden Varianten gibt es Vor- und Nachteile. Letzteres ermöglicht es mehr „Nicht-CAD“- Spezialisten leicht auf die Software zuzugreifen und zu benutzen, wodurch die fachbezogene Arbeit des grafischen Flächenmanagements und Designs anderen Spezialisten überlassen wird. Aber die grafische Software hat sich weiterentwickelt und die Zugangsmöglichkeit für viele einfachere Systeme wurde übernommen. Es gibt außer für das Flächen- und Umzugsmanagement keinen wirklichen Nachteil, wenn man über ein CAFM oder IWMS System verfügt, dass keine direkte CAD-Schnittstelle besitzt.

Was ist ein CAFM / IWMS System?

CAFM Systeme bestehen aus einer Vielzahl von Technologien und Informationsquellen. Das können unter anderem objektorientierte Datenbanksysteme, CAD-Systeme, Building Information Models (BIM) und Schnittstellen zu anderen Systemen sein beispielsweise einem computergestützten Gebäudeautomatisierungssystem. Heutzutage sind die meisten CAFM-Systeme webbasiert und bieten eine Vielzahl von Funktionen einschließlich Dienstleistungen betreffend Zeitplanung und Analysefunktionen. Daten können durch eine Vielzahl von Quellen gesammelt werden wie Technologieschnittstellen oder Eingaben durch Mitarbeiter.. Daten können in einem einzigen Datenspeicher gespeichert, abgerufen und analysiert werden.

Das leichte erfassen, auswerten und verwalten Ihrer Daten hat einen enormen Einfluss auf den alltäglichen Betrieb sowie auf Ihre Unternehmensplanung.

Diese Technologie hilft bei Reports zur Einhaltung von Compliance Richtlinien, bei der Gestaltung von Szenarien und Flächenplanung. Sie ermöglicht Ihrem FM-Team, die Kosten eines Projektes besser zu beurteilen mit weniger Spielraum für Fehler. Die meisten FM Systeme werden mit Enterprise Resource Platforms (ERPs) kommunizieren, wie SAP oder Oracle Finance. Sie sollten auch Informationen mit anderen Systemen wie etwa Gebäude Management Systems (z.B. BMS Systems) austauschen. Auf dem Markt verfügbare Lösungen können Server- oder Cloud-basiert sein, aber in den meisten Fällen ist eine individuelle Anpassung nötig, egal was der Software Prospekt verspricht.

Unser Ansatz basiert stets auf den Anforderungen Ihres Geschäftsfeldes, mit Lösungen, die von den Tätigkeiten und funktionellen Anforderungen Ihrer Gebäude- und Anlagen für das jeweilige CAFM / IWMS bestimmt werden. Wenn Sie praktische Unterstützung wünschen, dann kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns darauf, die verschiedenen Möglichkeiten mit Ihnen zu besprechen.