Vorteile und Einschränkungen von CAFM IWMS

FM-Abteilungen stellen sich Herausforderungen wie jeder andere Geschäftsbereich Dazu gehören zum Beispiel:

  • Reduzierte Instandhaltungsbudgets
  • Eingeschränkte Ressourcen
  • Prioritätenverschiebung
  • Mangelnde Finanzierung von Projekten
  • Informationsüberflutung
  • Nichtvergleichbare Daten

CAFM oder IWMS Systeme sind eine Möglichkeit, um relevante Informationen zu verwalten, zu sammeln und auszuwerten und um die FM-Abteilungen bei der Suche nach Einsparungspotentialen zu unterstützen.. In der Vergangenheit war es oftmals eine Herausforderung, das Preis-Leistungsverhältnis und den Return of Investment eines speziellen Systems zu zeigen. Aber heutzutage, da CAFM und IWMS Systeme ihre Wirksamkeit den wichtigen Entscheidungsträgern gegenüber bewiesen haben, sind FM-Systeme zur Norm geworden.

Nutzen Sie Ihre CAFM/IWMS

Ein Problem bleibt jedoch und es bezieht sich auf den Mehrwert und die Optimierung. Sie sollten folgendes betrachten:

  • Wie umfassend wird die FM-Lösung innerhalb eines Geschäftsbereiches genutzt?
  • Welche Anforderungen hat das jeweilige Geschäftsfeld?
  • Welche Teile der FM-Lösung werden häufiger oder weniger verwendet und warum?
  • Werden bestimmte Arbeiten woanders nochmals, also redundant gemacht?
  • Wie hat sich das System an die laufenden Anforderungen des Geschäftsbereichs weiterentwickelt gegenüber den ursprünglichen Zielen und Vorgaben?

Probleme der zu geringen Verwendung

Praktisch alle umgesetzten CAFM und IWMS Systeme haben ein gewisses Maß an Redundanz, aber das gilt generell für die meisten Softwaresysteme, die in Unternehmen implementiert werden. Egal ob sich traditionelle Arbeitsweisen wieder eingeschlichen haben („aber wir haben es immer so gemacht!“) oder ein Mangel an Kompetenz oder Fähigkeit bei den Menschen vorliegt, die das System verwenden, beide Probleme müssen als potenzielle Risiken beurteilt werden. Die häufigste Aussage von Mitarbeitern ist:

“Das scheint ein gutes System zu sein, aber man hat sicherlich nicht das volle Potential ausgeschöpft.“

Berater, die Ihre Computersysteme bewerten sollen, hören das oft. Aber es gibt große Unterschiede zwischen den Organisationen. Einige sind sich dessen mehr bewusst, haben die Änderungen angenommen und nutzen das System voll aus. Wenn die Systeme nicht gut genutzt werden, gibt es meist eine direkte Verbindung mit der Begeisterung der Mitarbeiter. Zugegeben, es ist schwer, Enthusiasmus zu messen, aber es entsteht der Eindruck, dass mangelnde Ausbildung, Abstimmung und Verständnis der wichtigsten Vorteile, eine der Hauptursachen für die Frustration bei der Verwendung von Systemen ist.

Welche Auswirkungen hat die Redundanz auf mein Unternehmen?

Lassen Sie uns einige der Gründe betrachten, warum Systeme nicht voll ausgenutzt, und die Erwartungen zum Zeitpunkt des Kaufes häufig nicht erfüllt werden.

„Wie viel wurde für Funktionen gezahlt, aus denen wenig oder kein Nutzen gezogen wurde?“ „Warum ist das ein wichtiges Thema?“ „Was für einen Unterschied macht es, wenn wir Teile eines Systems nicht verwenden?“ Es stimmt, dass jedes System Funktionen haben wird, die ein bestimmter Benutzer nicht benötigt. Sie können damit rechnen, einen gewissen Prozentsatz eines jeden Systems zu ignorieren. Die wichtigen Fragen sind:

  • Wie viel Prozent werden nicht verwendet?
  • Aus welchem Grund werden bestimmte Funktionen nicht genutzt?
  • Wie viel wurde für Funktionen gezahlt, aus denen wenig oder kein Nutzen gezogen wurde?
  • Beurteilung des Problems

Unser Ansatz beruht stets auf den Bedürfnisse Ihres Unternehmens, mit Lösungen die von den Aktivitäten und Funktionsanforderungen Ihrer Einrichtung in CAFM / IWMS angetrieben werden. Wenn Sie praktische Unterstützung wünschen, dann kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns darauf, die verschiedenen Möglichkeiten mit Ihnen zu besprechen.